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懂说话,让冲突、尴尬时刻都bye-bye
发布时间:2013/10/2

     

回忆一下自己从小到大的成长历程,你容不容易交到新朋友?在不熟悉的社交场合中,你是否也曾面临坐立难安、不知从何聊起的窘境?事实上,无论身处学校或社会,担任职务是基础或高阶,终其一生都会派上用场的能力,就是沟通的技术。

成功学大师卡耐基的经典着作《沟通与人际关系》,针对各种令人困扰的互动情境提出建议。其中最实用的三堂课就是:初次见面的印象建立争执时说服他人的技巧,以及担任主管时如何与部属维持正面互动。究竟,我们该如何因应这三种情境,展现卡内基的沟通技巧,让自己懂得“说话”?

沟通情境1:别敷衍!重视对方才有好感觉

怎么让素不相识的人,在简单交谈之后,马上对你产生好印象?卡耐基引用了孔子的“己所不欲,勿施于人”,以及耶稣基督的“你要别人怎么待你,就得先怎么待人”等两句话来回答这个问题。

尽管每个人的个性不同,但有些事情是人人都会产生好感的。根据卡耐基的观察,想让新朋友留下良好印象,有几种基本做法:主动关心、保持微笑、多喊对方的名字、认真聆听,以及谈论对方有兴趣的话题。而上述做法都是为了同一个目的──让你的谈话对象感到自己很重要。

“当你拿到一张团体照,第一个寻找的人,一定是自己”卡耐基举例。没有人会对自己的事漠不关心,只要注意相处时的言行举止,不断展现出对另一方的重视,自然能给人愉快的感觉。

在上述的诀窍中,做起来不难却最容易为人忽略的一点,就是“多喊对方的名字”。卡耐基曾不只一次在公开场合强调,名字对每个人来说,都是最动人、最有魔力的语言。记住一个人的名字,并且流畅地叫唤出来,毋须多表示什么,就是对他最大的关注和恭维。

沟通情境2:别冲动!有些说法比辩论更有用

无论日常生活或职场,难免都有与人意见相左的时候。你会选择退让、寻求共识,还是索性和对方争辩到底?

卡耐基指出,无论你的立场再正确、周全,都不可能从辩论中获得胜利──如果你辩输,那当然是输了;但在你辩赢的同时,也已经把对方攻击得体无完肤,更伤害了他的尊严。

对此,卡耐基拟定出3个步骤,只要能耐住性子,采用以下的方式沟通,不仅能表达立场,甚至还有机会让别人心服口服采用你的意见!

●避免直接说:“你错了”

率直地指出别人的错误,就像一记朝对方挥出的正拳,很可能只带来反击,而不会改变他的想法。即使你确信对方说错了,也不妨试试这样开口:“我有另一个想法,不晓得对不对。你要不要给我一点意见?”

●设法让对方多说几次:“是”

这个方法延袭自苏格拉底的辩论技巧,意指与别人交谈时,不要先讨论你不同意的事,而应该多问些温和的问题,不断强调双方认同的部份。换句话说:你们都是在为同一个结论而努力。

他强调,可能的话,最好让对方没有任何机会说“不”,因为只要说过一次,所有本性里的自尊都会被唤醒,他会想办法继续坚持下去。不断让对方回答“是”,可以让他转移对原先问题的注意力,以另一种角度思考你的建议。

●让对方觉得“这个主意是我想到的”

多数时候,人们对自己的想法都比较有信心,所以你应该引导对方顺着你的方向,自己提出结论。

 

沟通情境3:别开骂!纠正错误也能不伤人

对待部属,如果报以尊重、肯定和适时的赞美,可以赢得所有人发自内心的认同。 但是,职场毕竟是讲求绩效、公私分明的场合。当平日相处融洽的部属不慎犯下过错,甚至造成部门损失,该怎么开口,才能既发挥纠正效果又不伤人?

在这种上对下的人际沟通上,卡耐基仍认为,友善、尊重以及发自内心的建议(而非批评),才是保持友好关系、提升团队向心力的长久之道。

无论你心里有多焦急,在开口喝斥部属前,请尝试以下3种做法:

●以询问取代命令

世上没有任何一个人喜欢被指使,同样意思的一句话,只要经过巧妙的修饰,就会变得像是“建议”,而非“命令”。提问不仅可以改正错误,还能让员工感受到自己的重要性。这样的管理方法更容易获得合作和尊敬。

●顾及对方的面子

你是否曾在公开场合指责部属,而忽略了他的自尊心?卡耐基建议,主管在表达自己的想法后,适时加上几句关心的话,可以达到截然不同的效果。例如,在纠正企划书上的错误后,别忘了对部属说上一句:但你的企划内容非常有创意,下次如果有新的点子,多来找我讨论!

●让错误看起来有改善空间

卡耐基强调,直接告诉员工“你的报告看起来很蠢”,只会完全打消他们追求进步的念头。相反的,如果不断提醒他“我对你很有信心”、“你有潜力,只是需要多花点时间想想“,反而能让他们全力以赴,以求超越过去的自己。无论是创造良好的第一印象、说服对方认同你的观点,或是以“激励”的方式管理部属,卡内基提出的建议都植基于他的核心价值:不批评、诚挚的赞赏,以及了解别人真正的需求。

掌握这些要点,只要多加练习,你也能随时随地找对人、说对话!

卡内基的9大领导者沟通心法:

1.凡事都以真诚的赞赏与感谢为前提

2.以间接的句子指出他人的错误

3.先说说自己错在哪里,然后再批评别人

4.以询问来取代直接命令

5.学会顾及他人的面子

6.只要部属稍有改进即给予赞赏

7.给部属一个他愿意全力追求的目标

8.让部属觉得犯下的过错很容易改善,不需要太挫折

9.引导部属这么想:尽管是照着你的意思做,但因为结果是好的,我也很有成就感。

 

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